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  ContaCHIP
Aplicación para la gestión contable
  descripción | requisitos mínimos | características
   Descripción del producto
 

La aplicación ContaCHIP, gracias a su interfaz gráfico, es sumamente intuitiva por lo que rápidamente usted será capaz de trabajar en un entorno amigable.

Estos son los módulos que incorpora el paquete básico:

-         Registro de asientos
-         Listados de asientos
-         Consulta de mayores
-         Listados del IVA
-         Declaración del Modelo 347 en diskette
-         Balance de Comprobación
-         Balance de Sumas y Saldos
-         Cuenta de Pérdidas y Ganancias
-         Balance de Situación
-         Cierre y apertura de ejercicios
-         Gestión de usuarios con acceso mediante contraseña

Otros módulos adicionales que pueden incorporarse son:

-         Previsión de pagos
Los pagos previstos pueden introducirse manualmente o pueden provenir de las facturas de proveedores registradas. Se contemplan pagos por talón y pagos por transferencias. Una vez impresos los talones y las transferencias para el banco se generan los asientos correspondientes a estas operaciones.

-         Control de partidas vivas
Este proceso permite marcar como cancelados los apuntes de clientes y proveedores que estén saldados.

Existe un primer proceso automático que cancela todos los apuntes de las cuentas con saldo 0, y en su defecto , cancela aquellos apuntes que coincidan en su número de documento y que con la suma de estos se obtenga saldo 0.

Existe un segundo proceso que permite cancelar individualmente aquellos apuntes que consideremos saldados y que el proceso automático no ha detectado.

-         Conciliación bancaria
Puede llevar el control de los movimientos de aquellas cuentas bancarias que desee, contrastando los movimientos previstos en el circuito contable y los anotados por la entidad bancaria correspondiente. En caso de detectar diferencias existe la opción de enviar una carta de reclamación al banco con los movimientos conflictivos.

-         Presupuestos
Este módulo se divide en tres partes:

  • Diseño de informes: Se definen los distintos capítulos a analizar (gastos de fábrica, gastos de oficina, etc.), así como las cuentas que los componen, pudiendo sumar o restar en función de su significado.
  • Registro del presupuesto: Se introducen los importes previstos de cada cuenta, desglosados por meses, y que luego servirán para analizar las desviaciones con los acumulados reales procedentes de la contabilidad.
  • Informe: Finalmente, indicamos los ejercicios a contrastar y emitimos los informes de desviaciones.

-         Gráficos estadísticos
Tienen como objetivo analizar de forma gráfica la evolución de determinados capítulos contables, como los gastos, los ingresos, las inversiones en inmovilizado, etc. Podrá realizar un análisis estático (a una columna) o dinámico ( a dos columnas), pudiendo contrastar en este caso dos períodos de un mismo capítulo, o dos capítulos en un mismo período, como podría ser por ejemplo “Ingresos vs. Gastos”.
   
   Requisitos mínimos
 

Debido a la flexibilidad del lenguaje de programación, la aplicación descrita puede actuar en diferentes configuraciones, sin depender de el entorno, la base de datos, el tipo de red o el número de usuarios. A continuación describimos los requerimientos mínimos para el sistema más común, un entorno bajo el sistema operativo Windows 95/98:

  • Procesador 200 MHZ.
  • 32 MB de memoria.
  • 100 MB libres de disco duro.

 
   
   Características
 

Transparencia
Se logra guiando al operador de forma interactiva por display/teclado. seleccionando logicamente las respuestas, se obtiene el resultado deseado. De ese modo, personas sin conocimientos de informática pueden efectuar la explotación fácilmente.

Adaptabilidad
Hay un fichero que indica a cada programa las características del usuario. De esta forma, procedimientos generales se comportan como programados a medida en el momento de su ejecución. Por otra parte, la separación de procesos permite elegir cualquier nivel de complejidad dentro de la explotación.También se puede partir de utilizaciones sencillas iniciales y progresivamente ir incorporando nuevos procesos a la explotación conforme se vaya teniendo más dominio en su uso .

Protección de la información
El acceso a los programas queda protegido mediante claves que el responsable puede cambiar periódicamente si lo cree conveniente. Se hace notar que la protección se efectua a nivel de cada programa.

Seguridad
Los datos son filtrados en el momento de su introducción, evitando perdidas de tiempo en repaso y corrección de errores.

Flexibilidad
Los niveles de totalización del plan de cuentas son indeterminados y no es necesario especificarlos previamente. Solo es imprescindible confeccionar un plan de cuentas adecuado a las necesidades de la empresa, pudiendo evitar en los desarrollos de los códigos dígitos de relleno si se cree oportuno.
La codificación es libre aunque ha de ser numerica y los desarrollos siempre serán en base a múltiplos de diez respecto al nivel anterior (x10, x100,x1000 etc.).
No es necesaria la uniformidad de códigos ni de niveles.
El proceso diario puede efectuarse aunque no se haya cerrado el período o ejercicio anterior. Esto permite tener siempre actualizadas todas las cuentas y subcuentas a falta solo de los asientos de cierre.

Multiusuarios
Escepto en determinados procesos (ejem. Cierre/Apertura), se hace posible la explotación simultánea de los programas desde varios terminales ya sea actuando sobre los mismos ficheros o sobre ficheros independientes.

Contabilidad analítica
En caso de definirlo, el equipo pedirá (en determinados apuntes) la cuenta de analítica de modo que con un mínimo esfuerzo se genere otro prefijo contable que de modo automático se irá nutriendo con los datos de la general . También será posible agregar los movimientos que se consideren oportunos.

Partidas vivas
Determinadas cuentas (clientes,proveedores,etc), pueden estar sujetas a este proceso. En él, se podrán marcar como canceladas las operaciones ya muertas de forma que sea posible obtener extractos de solo la partidas que quedan pendientes de puntear. Cuando se elimina información histórica, las partidas pendientes (partidas vivas) no se eliminan aunque correspondan a fechas anteriores a las eliminadas.

Soporte

  • Las entradas de asientos, pueden realizarse por medio del correspondiente proceso o bien por incorporación de datos de otros procesos. Estos últimos, se asemejan previamente al formato de registro a fin de poderlos verificar y en su caso actualizar.
  • Las salidas pueden obtenerse por display (casi todas) o por impresora.pudiendo esta estar definida en función del operador.
  • La elección de sacar listados por impresora o por display la decide el operador en el momento en que esta seleccionando las distintas alternativas de cada programa.
  • Toda la información de contabilidad (programas, tablas y ficheros) se mantiene sobre ficheros C/ISAM.


 
   
 

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