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  GesCHIP
Aplicación para la gestión contable y facturación
  descripción | requisitos mínimos | características
   Descripción del producto
 
Sin duda, quedará satisfecho con la potencia y la sencillez de uso del aplicativo de facturación. Veamos algunos de los módulos que incorpora:

Artículos
GesCHIP incorpora una gestión de artículos sencilla pero potente a la vez. Los artículos se clasifican en familias, y para cada uno de ellos existe la posibilidad de registrar los precios de compra ofrecidos por los distintos suministradores, obteniéndose automáticamente los márgenesque indican cuál de ellos nos ofrece mejores condiciones.

Órdenes de Trabajo
Las Ordenes de Trabajo podemos utilizarlas para hacer lo que comúnmente llamamos albaranes, pero, además de registrar los materiales y horas empleadas para un determinado cliente, podremos obtener de forma automática el cálculo de áreas o volúmenes de aquellos materiales que se compran en unidades, pero se incorporan al proceso productivo desglosados según las necesidades, como por ejemplo, los tablones de madera que se venden en forma de muebles. La orden de trabajo puede estar vinculada con un presupuesto previo, y con notas técnicas internas, que pueden ser consultadas de forma automática con un click de ratón.

Clientes y proveedores
En GesCHIP los clientes y los proveedores están agrupados en lo que llamamos “Terceros”, y en su ficha hay completa información sobre sus datos fiscales, formas de pago, etc. que luego se incorporaran automáticamente en los distintos documentos donde los vinculemos, como ordenes de trabajo, presupuestos, facturas, etc.

Facturación
Puede realizar facturas, facturas pro forma, abonos, y presupuestos con un mismo formato de registro, lo cuál redunda en un rápido aprendizaje de su operatoria y de las opciones que ofrece.

Al registrar estos documentos, podrá introducir líneas de texto libre o cualquiera de los artículos que tuviera dados de alta en la base de datos. Puede introducirlos escribiendo su referencia, o pulsando la ayuda para que le muestre la lista de los disponibles, pudiendo hacer búsquedas alfabéticas si no ve el artículo deseado al principio de la lista.

A parte de registrar una factura manualmente, puede hacer una “foto” de una factura ya existente, lo cuál consiste en incorporar en la nueva factura todos los datos que tuviera la original, de manera que cambiando unos pocos detalles ya tendríamos la factura hecha. Esto es ideal para facturas que se repitan periódicamente como contratos de alquiler, contratos de leasing, contratos de mantenimiento, etc.

Otra posibilidad para hacer facturas de forma ágil es partiendo de las ordenes de trabajo registradas. Seleccione las ordenes concluidas que desee facturar, y la factura se generará automáticamente con los datos de éstas.

Una vez listadas y repasadas las facturas y los abonos, podrá obtener el listado del diario de ventas, y si tiene nuestra aplicación contable, generar los correspondientes asientos que se integrarán en sus correspondientes cuentas y en el IVA.
   
   Requisitos mínimos
 

Debido a la flexibilidad del lenguaje de programación, la aplicación descrita puede actuar en diferentes configuraciones, sin depender de el entorno, la base de datos, el tipo de red o el número de usuarios. A continuación describimos los requerimientos mínimos para el sistema más común, un entorno bajo el sistema operativo Windows 95/98:

  • Procesador 200 MHZ.
  • 32 MB de memoria.
  • 100 MB libres de disco duro.

 
   
   Características
 

Transparencia
Se logra guiando al operador de forma interactiva por display/teclado. seleccionando logicamente las respuestas, se obtiene el resultado deseado. De ese modo, personas sin conocimientos de informática pueden efectuar la explotación fácilmente.

Adaptabilidad
Hay un fichero que indica a cada programa las características del usuario. De esta forma, procedimientos generales se comportan como programados a medida en el momento de su ejecución. Por otra parte, la separación de procesos permite elegir cualquier nivel de complejidad dentro de la explotación.También se puede partir de utilizaciones sencillas iniciales y progresivamente ir incorporando nuevos procesos a la explotación conforme se vaya teniendo más dominio en su uso .

Protección de la información
El acceso a los programas queda protegido mediante claves que el responsable puede cambiar periódicamente si lo cree conveniente. Se hace notar que la protección se efectua a nivel de cada programa.

Seguridad
Los datos son filtrados en el momento de su introducción, evitando perdidas de tiempo en repaso y corrección de errores.

Flexibilidad
Los niveles de totalización del plan de cuentas son indeterminados y no es necesario especificarlos previamente. Solo es imprescindible confeccionar un plan de cuentas adecuado a las necesidades de la empresa, pudiendo evitar en los desarrollos de los códigos dígitos de relleno si se cree oportuno.
La codificación es libre aunque ha de ser numerica y los desarrollos siempre serán en base a múltiplos de diez respecto al nivel anterior (x10, x100,x1000 etc.).
No es necesaria la uniformidad de códigos ni de niveles.
El proceso diario puede efectuarse aunque no se haya cerrado el período o ejercicio anterior. Esto permite tener siempre actualizadas todas las cuentas y subcuentas a falta solo de los asientos de cierre.

Multiusuarios
Escepto en determinados procesos (ejem. Cierre/Apertura), se hace posible la explotación simultánea de los programas desde varios terminales ya sea actuando sobre los mismos ficheros o sobre ficheros independientes.

Contabilidad analítica
En caso de definirlo, el equipo pedirá (en determinados apuntes) la cuenta de analítica de modo que con un mínimo esfuerzo se genere otro prefijo contable que de modo automático se irá nutriendo con los datos de la general . También será posible agregar los movimientos que se consideren oportunos.

Partidas vivas
Determinadas cuentas (clientes,proveedores,etc), pueden estar sujetas a este proceso. En él, se podrán marcar como canceladas las operaciones ya muertas de forma que sea posible obtener extractos de solo la partidas que quedan pendientes de puntear. Cuando se elimina información histórica, las partidas pendientes (partidas vivas) no se eliminan aunque correspondan a fechas anteriores a las eliminadas.

Soporte

  • Las entradas de asientos, pueden realizarse por medio del correspondiente proceso o bien por incorporación de datos de otros procesos. Estos últimos, se asemejan previamente al formato de registro a fin de poderlos verificar y en su caso actualizar.
  • Las salidas pueden obtenerse por display (casi todas) o por impresora.pudiendo esta estar definida en función del operador.
  • La elección de sacar listados por impresora o por display la decide el operador en el momento en que esta seleccionando las distintas alternativas de cada programa.
  • Toda la información de contabilidad (programas, tablas y ficheros) se mantiene sobre ficheros C/ISAM.

 
   
 

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